День свадьбы всегда будет полон событий и эмоций. Для того, чтобы всё прошло в соответствии с ожиданиями, без лишних напряжений и форс-мажорных обстоятельств, сохраните свой чек-лист. Например, подробнее об этом можете почитать на https://www.anikolsky.com/vse-chto-nuzhno-na-svadbu-svadebnyy-chek/.
Чем больше приглашенных на церемонию, тем плотнее график и более насыщенная программа, и тем сложнее контролировать все организационные проблемы. В связи с этим, если вы готовитесь без организатора, мы рекомендуем вам нанять свадебного координатора на день празднования. В крайнем случае делегируйте контроль над определенными проблемами родителям или близким родственникам, друзьям.
За день до свадьбы рекомендуется следующее:
- Подберите сумку для макияжа невесты. И не забудьте про мини-аптечку, в которой должны быть бинты, антигистаминные средства.
- Позвоните всем подрядчикам (включая место проведения свадьбы и транспортную компанию), подтвердите время прибытия и все остальные договорённости.
- Подготовьте документ с контактными данными всех специалистов, дублируя всю информацию по телефону.
- Распечатайте свадебный тайминг.
- Подготовьте отдельные конверты с деньгами для всех подрядчиков, которые участвуют в праздниках.
Перед банкетом рекомендуют:
- Мониторинг тайминга фотосессии.
- Удостоверьтесь, что у всех специалистов есть пропуска, чтобы у декораторов был доступ ко всем участкам на площадке проведения церемонии.
- Проверьте дизайн помещения ресторана и зоны росписи: время начала установки, правильное расположение столов в соответствии с планировкой помещения, зонирование участка. Выполнение окончательного оформления эскиза.
- Проверьте подготовку банкетного зала к приёму гостей: правильное количество посуды и столовых приборов, чистоту и аккуратность остальных атрибутов и прочие.
- Встреча гостей.
- Ознакомьте приглашённых с планом рассадки.
- Познакомьтесь с артистами.
- Координируйте организацию работы команды артистов, ведущего, диджея с руководством заведения.
- Лучше всего организовать репетицию для выездной церемонии заранее.
- Проверьте доставку торта и убедитесь, что в заведении есть место для хранения этого сладкого свадебного атрибута.
Конец свадьбы:
- Заранее получите разрешение на фейерверк в конце церемонии. И в тот же день свадьбы надо внимательно следить за пожарной безопасностью.
- Вызовите такси для приглашённых.
- Расплатитесь с организаторами.
- Проверьте демонтаж.
- Соберите все подарки, букеты от гостей.